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[지구촌특파원 고슴도이치] 교환 파견 기간 및 기숙사를 연장하는 방법
고슴도이치 | 2022.06.04 | 조회 66




안녕하세요, 지구촌 특파원 8기 고슴도이치입니다.



저는 독일에 있으면서, 물론 이제 겨우 3개월이 지난 상황이지만

이미 너무나 많고 새로운 걸 보고, 느끼고, 배웠는데요.



그러면서 든 생각이, 한 학기만 교환학생으로 지내면 이제 막 그 나라에 적응하고

어떻게 지내야 할 지가 그려질 때 즈음 그 국가를 떠나게 되겠구나…’였습니다.


제가 교환을 떠나기 전에도 많은 경험자 선배들이 그러시더라고요.


웬만하면 1년 있으라고.

6개월은 타지까지 가서 뭘 제대로 경험하기엔 너무 짧은 시간이라고.

이 순간이 인생에서 다신 돌아오지 않으니, 너무 많은 조건을 일일이 고려하지 말고 일단 가서 1년 지내다 오라고.


그래서 저는 독일에 가기 전부터 이미 가서 한 학기 연장해야지 생각을 하고 갔는데요.

물론 그때부터 연장 방법이 복잡하면 어쩌나 하는 걱정이 됐지만 막상 가서 연장 처리를 시작하니

생각보다 신경써야 할 일이 많진 않지만 큼직하게 처리해야 할 일들이 몇 가지 있더라고요.



그래서 오늘은 한 학기 교환학생으로 외국에 가셔서, 현지에서 한 학기 연장하는 방법을 공유하려고 합니다.


물론 한국에서 어느 대학을 다니느냐에 따라, 파견교가 어느 대학이냐에 따라 방법이 조금씩 다를 순 있겠지만

기본적으로 처리해야 할 내용은 거의 같으니 참고는 하실 수 있을 것 같습니다 :)












교환 파견 기간 연장

☆ 본인 한국 대학과 파견교, 반드시 양 쪽에 모두 문의 및 허가 받기 필수!!


나는 무비자 입국을 했고, 4 19일에 독일에서 비자 테어민을 잡아놓은 상태였기 때문에 내 계획은 다음과 같았다:

1) 4월 19일 전에 교환 파견 기간 연장을 공식적으로 허가한다는 서류를 받는다.

2) 그 서류를 들고 비자 테어민에 간다(외국인청에 간다).

3) 아예 한번에 1년짜리 비자를 받는다.

따라서 난 4월 초에 이미 교환 파견 기간 연장 처리를 끝내놓은 상태였다.

여기서 잠깐 TMI로 빠지자면...아마 그때 튀빙엔 국제처 담당자에게 내 이름이 확실히 각인되었을 것 같다. '이제 막 여름학기 학생들 들어오기 시작한 상황인데 겨울학기 연장을 지금 한다고..?' 아마 이런 생각을 하셨을 것이다ㅎㅎ(사실 주고받은 메일에서도 그런 뉘앙스가 풍기긴 했다).

어쨌든 교환 파견 기간 연장 방법의 핵심은 크게 2가지로 정리된다:

1) 본인 한국 대학 국제처 교환학생 담당자분께 메일로 연장 가능 여부 문의

2) 1)에서 가능하다는 답변을 받았다면, 이번엔 튀빙엔 대학교 국제처 담당자분께 메일로 연장 가능 여부 문의

사실 한국 대학에서 OK를 했다면 연장의 90% 이상은 성공했다고 보면 된다. 왜냐하면 내 주변 연장 희망자들 중 튀빙엔 측으로부터 연장 거절당한 경우는 없었기 때문.

어쨌든 파견교 측에서도 연장 OK를 하면, 'Verlangerung(영어로 Extension, Prolongation)'이라는 이름의 서류, 혹은 그 단어가 들어간 내용의 서류를 받을 수 있다(아마 직접 요청을 해야할 수도 있다). 그럼 이걸 아래 두 경우에 사용하면 된다:

1) 비자 테어민에 가져가서 1년짜리 비자 요청(독일 와서 비자 받을 경우)

2) 학교 기숙사 담당자에게 이메일로 보내기(첨부 서류가 보여주듯 나 다음 학기에도 이 학교 다닐 거니까 기숙사 계약 연장할래~ 이런 식으로 메일 바디에 써서 보내면 됨) -> 그럼 계약 기간 연장 서류를 첨부해서 회신을 준다. 거기에 서명해서 제출하면 기숙사 연장까지 끝.











기숙사 연장


☆ 교환 파견 기간 연장 없이, 다음 학기에 한국 대학을 휴학할 생각으로

기숙사만 연장해서 그 나라에 더 있고 싶을 경우



1. 우선 먼저 알아두면 기숙사 연장 시스템이 더 쉽게 이해될 부분이 있어 소개 - 학사일정(Academic Calender)

*매년 대학교에서 발행하는 Fact-sheet에 나와있을 확률이 높음, 거기에 없다면 홈페이지 열심히 탐색해보는 거 추천


(1) In general:

● Classes in the summer and winter semester start on the Monday of April (summer semester) or October (winter semester) which is closest to the 15th of that month.

Classes end on the Sunday 13 weeks after the term starts (summer semester) and 18 weeks after the term starts (winter semester).

< 예시 >

Dates for the Winter Semester 2021/2022: Oct. 18, 2021 – Feb. 12, 2022

→ No lectures on Dec. 24, 2021 – Jan. 8, 2022

Dates for the Summer Semester 2022:April 19, 2022 – July 30, 2022

→ No lectures on May 26; June 6-11, June 16, 2022


(2) Recommended arrival dates for international students:

Winter Semester: October 1st

(September 1st for language and orientation course)


Summer Semester: April 1st

(March 1st for language course and orientation course)


정리하자면, <<튀빙엔 대학교의 경우>> 여름학기는 4월 중순에 시작해서 7월 말에, 겨울학기는 10월 중순에 시작해서 2월 중순에 끝나는 게 일반적이라는 것, 그래서 여름학기에 온다면 4 1, 겨울학기에 온다면 10 1일 기숙사 입사를 추천한다는 것(어학코스를 듣는다면 3 1, 9 1).

내가 파견교 기숙사 담당자님께 직접 메일로 문의해본 결과 중 도움이 될 만한 정보는 다음과 같다:

여름학기에 파견된 1년 교환학생인 경우: 3 1일부터 3월 말일까지 기숙사 계약 가능

↔ 겨울학기에 파견됐다면 9 1일부터 이듬해 7 31

여름학기에 파견된 한 학기 교환학생인 경우: 기숙사 계약 최대 연장 가능 기한은 9 30

겨울학기에 파견됐다면 최대 이듬해 3 31일까지


, 위에서 먼저 소개한 학사일정에 비추어 생각해보면, 4 1일은 여름학기에, 10 1일은 겨울학기에 기숙사에 새로 들어오는 학생들이 각각 입사를 시작하는 날짜이므로 그 전까지만 기숙사 연장이 가능하다는 것이다. 학사 일정을 고려해보면 확실히 이해가는 부분이라는 걸 함께 언급하고 싶었다.











오늘 준비한 칼럼은 여기까지입니다!


제 글이 파견 기간 연장을 희망하시는 교환학생 분들께 작은 도움이나마 되었기를 바라면서


제 교환 일상 사진과 함께 이번 글은 마무리하도록 하겠습니다.


감사합니다 :)







독일어 어학 강좌 끝나고 야외 계단으로 내려가는 길에 보이는 뷰



Random street



Random thing



독일어-한국어 탄뎀 파트너와 처음 만났을 때 먹은 저녁 - 멕시칸



위의 멕시칸 식당 야외 테라스석



프랑크푸르트에 오케스트라 공연 보러 갔을 때 이용한 중앙 기차역



밤에 헬스장 갔다가 기숙사 돌아가는 버스를 기다리는 중 (feat. 배차간격 30분)



내 생일날 친구들이 준비해준 Zitronenkuchen(레몬 케잌)



내 기숙사 방 뷰 1



내 기숙사 방 뷰 2



내 기숙사 방 뷰 3 with 무지개








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