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[고득점멘토7기_토플_연어샐러드] 교환학생 지원 과정과 주의점
연어샐러드 | 2022.05.29 | 조회 363

안녕하세요 저는 이번 <고득점 멘토 7기>로 활동하게 된 연어샐러드입니다. 오늘은 교환학생 준비 과정과 주의점 등을 설명하는 칼럼을 작성해보았습니다. 실제 제가 하고있는 각종 준비들을 서술하니 이후에 교환학생에 지원 예정이신 분들은 참고하시길 바랍니다. 처리해야할 절차나 서류가 아주 많고 복잡하기 때문에 조금이나마 도움이 되길 바라는 마음에 작성해봅니다.


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1. 파견대학 지원 전 확인 사항


1. 본인 대학교 포털에 등록된 본인 영문 이름과, 영문 성적표와 공인외국어성적표(토익, 토플)에 표시된 이름이 여권이름과 동일한지 꼭 확인하시길 바랍니다. 여권에 나와있는 그대로 모든 곳에 동일한 이름을 쓰시는 걸 강력히 추천드립니다.

예) GILDONG HONG / KILDONG HONG / GIL-DONG HONG 등 다양한 표기법을 사용하지 않기


2. 본인 여권만료일이 파견을 모두 마친 후에도 6개월 정도 여유가 있는지 확인하시길 바랍니다.


예) 2023년 1월 입국 예정이라면, 여권 만료일이 2023. 07. 이후인지 확인하기


3. 이메일 아이디가 지원서 작성전 주의사항에 적합한지 확인하시길 바랍니다. prettyandcute@gmail.com 이라던지, 본인의 한글이름을 영타로 친 ghdrlfehd@gmail.com 등 부적절한 이메일 주소 사용은 지양하시기 바랍니다. 본인의 이름이 홍길동이라면, gdh7531@gmail.com이나, gildong1532@gmail.com 등 본인의 이니셜과 숫자가 들어간 이메일 주소가 가장 적합합니다. 이메일은 보통 gmail 또는 Hotmail을 사용하는 것을 권고드립니다. 숫자 0와 알파벳 o 등 혼동될 수 있는 아이디는 피하시길 바랍니다.


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2. 파견 일정 및 제출 서류


저는 2학기 파견 예정이기 때문에, 2월부터 8월까지의 준비과정을 설명해드리니, 1학기 파견 예정이신 분들은 일정을 잘 확인하시길 바랍니다. 이 일정은 저희 학교에서 알려준 대략적인 일정이며, 각 파견학교마다 스케줄과 처리 순서가 천차만별입니다. 대략적인 준비절차와 준비물을 알려드리는 것이기 때문에 일반화하셔서 생각하시면 안되고 본인 파견학교의 공고를 잘 확인하시길 바랍니다.


2월

본인 학교 내에서 자체적으로 파견 학생 선발 (서류절차-면접 등)


3-4월

• 본인 학교 내 자체 오리엔테이션 및 교육


• 파견대학 지원서 작성 (대학에 따라 상이)


준비물

- 파견대학 지원서

- 영문성적표 (Transcript라는 표현을 씁니다)

- 공인외국어성적 (토익, 토플 등)

- 여권사본

- 은행잔고증명서 (대학에 따라 상이)

저희학교 같은 경우는 800만원 중후반대의 경제적 자금이 있음을 증명하라고 했습니다. 안전하게 천만원 정도를 증명했고, 영문 증명서는 은행에 가서 신청했습니다.


입학허가서 발송(6월 초까지 오는 학교도 있습니다)


5월


• 파견대학 수강 신청 (학교별로 상이, 저는 5월에 시작했지만 아직 진행 중입니다. 출국해서 파견 학교에 도착한 이후에 Coordinator와 상의 이후, 수강신청이 마무리 되는 경우도 많습니다.)


• 파견대학 기숙사 신청(학교별로 상이)


DS2019 서류 발송(FEDEX로 3일 만에 발송 왔습니다. 발송 현황도 이메일로 알려주니 잘 확인하시길 바랍니다. 비자 인터뷰에 필수적으로 동봉해야하는 서류이니 잘 간수하시길 바랍니다.)


비자신청(인터뷰 예약이 아주 빨리 마감되기 때문에 되도록 빨리 신청하시길 바랍니다. 제가 신청할 당시인 5월 초중순에 이미 7월 말 예약밖에 남아있지 않았습니다. 대사관이 인터뷰가 너무 밀린다 싶으면 시간을 더 오픈하기 때문에 수시로 들어가서 확인해보시길 바랍니다. 개강 2주 전까지도 인터뷰 예약이 불가한 상황이면 긴급 인터뷰를 신청할 수 있습니다.)


입학 허가서가 나오면, 항공권을 빠른 시일 내에 구매하시는 걸 추천드립니다. 학생 할인을 받을 수 있는 각종 항공사 혜택 등도 참고해보시고, 유류세 상승과 환율 증가에 따라 항공권 값이 올라가기도 하고 내려가기도 하니 이 또한 수시로 확인해보시길 바랍니다.


•각종 예방접종 증명 및 코로나 예방 접종 증명서 제출


- 2002년생부터는 예방접종 내역이 전산화 되어있어 따로 본인이 정리하지 않아도 되지만, 2001년과 그 이전 출생들은 아기수첩에 정리가 되어있어 기록이 남아있질 않습니다. 전산처리를 해주는 병원이나 보건소를 찾아가 전산화를 부탁해야하니 아기수첩을 미리 찾아놓으시길 바랍니다.


- 제가 가는 학교에서는 한국이 결핵 위험 국가에 포함되기 때문에 각종 결핵 검사 결과만을 제출하라고 했는데, 한국에서는 2가지 검사밖에 안하는 반면, 4가지의 검사 결과를 요구해 병원을 찾는게 매우 힘들었습니다. 각종 검사비용도 27만원~30만원 정도로 경제적 부담이 꽤 있었습니다. 다른 학교는 홍역, 간염 등 예방접종 결과를 제출하라 하기도 했습니다.


6-8월


이수 계획서 등 본교에서의 서류 처리

자신의 학과의 조교님, 교수님들과 파견학교에서 수강한 과목들을 어떻게 환산할건지(전공, 교양 등) 미리 상의를 해야합니다. 이후, 이수 계획서와 이수 포기 각서 등을 작성해야합니다.


•유학생 보험 가입하기

한국 보험만 드는 경우도 있고, 미국 보험만 드는 경우도 있으나 저희 학교에서는 두가지 다 가입할 것을 권유했습니다. 미국학교에서는 미국 보험을 드는 것을 필수 조건으로 내세웠고, 보험 가입 포기를 원하는 경우엔, 따로 포기 각서를 작성해야합니다.


•파견학교와 픽업일, 픽업 공항 조정하기

대부분의 학교에서는 해외에서 온 학생들을 위해 픽업서비스를 제공합니다. 제가 가게 된 학교같은 경우, 학교와 공항이 10분정도 떨어져 있지만 픽업 서비스를 제공한다고 하였습니다. 8월 15일에 오리엔테이션 시작이기 때문에, 8월 12일, 13일, 14일 이렇게 3일간 픽업 서비스를 제공할 예정이고, 더 일찍 들어오는 학생들은 개별적으로 픽업서비스를 제공할 수 있는지 검토 중이라고 하였습니다. 챙겨가야할 짐이 많으니, 픽업서비스를 미리 신청하여 우왕좌왕 하지 마시길 바랍니다!


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3. 지원서 개인정보 작성


• MS-Word, 작성가능한 PDF는 반드시 타이핑하시길 바랍니다.

인쇄하여 작성하는 지원서의 경우, 반드시 따로 연습한 후 올바른 글씨체로 작성하시길 바랍니다.


• PDF 컬러 스캔 (1MB 이내) 지원서 외 필요 서류 제출 시 반드시 PDF 컬러 스캔하시길 바랍니다.

파일 명은 Transcript_Minji Kim, Passport_Minji Kim, TOEIC score_Minji Kim 으로 바꾸기

각 파일 1MB이내 지원서 개인정보 작성하시길 바랍니다.


• 이름: 여권과 반드시 동일하게 적기, 평소에 Shinyoung Yun, 여권에는 Sinyoung Yoon라면, 여권에 적힌대로 작성하시길 바랍니다.


지원서에 Family name, First name 구분 없을 시 HONG Gildong (성 대문자, 이름은 시작만 대문자, 나머지는 소문자로 작성)


• 생년월일/여권만료일 등 날짜 기입(미국 기준): MM/DD/YYYY

지원서에 월, 일 구분 없을 시 Mar. 13, 1998(월, 일, 연도 순으로 작성) 로 작성하시길 바랍니다.


단 월, 일이 혼동되기 쉬우므로 월은 영어 줄임으로 작성을 권고드립니다.

일, 월, 연도 순으로 쓰는 곳도 있으니 지원서 꼼꼼하게 확인하시길 바랍니다.


• 주소는 작은 것부터 큰 순으로 씁니다. #101-504, Jungang-ro, Buk-gu, INCHEON, 46132 South Korea

Zipcode는 우편번호 5자리를 의미합니다.


• 전화번호: 국가번호 추가한 후, 시작 0은 삭제하시면 됩니다. +82-31-216-1651 / +82-10-1234-5678


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긴 글 끝까지 읽어주셔서 감사합니다! 사소한 것이라도 좋으니 언제든지 질문 주시길 기다리겠습니다!

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